Ciblez le besoin du client

CHOIX MÉTHODE GESTION

CIBLEZ LE

BESOIN DU

CLIENT DANS

L’OBJECTIF

DE L’ÉQUIPE

PROJET

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Dès lors, un projet, quelle que soit sa taille, n’est jamais simple à gérer. Cependant, c’est un formidable lieu d’opportunités. D’ailleurs, un chef de projet est un leader qui propose des solutions. En général, la gestion de projet couvre les étapes de l’étude de faisabilité jusqu’aux validations et livraison. Néanmoins, vos difficultés apparaissent lors de la phase de réalisation du projet. Donc, sur le marché, pullulent des solutions pour résoudre et lever vos points de blocages. D’abord, une bonne gestion de projets permet, aux membres de votre équipe projet de mieux se projeter et se réaliser. Ensuite, vous respectez vos contraintes de contenus, de délais, de coûts et de qualité. Enfin, quels sont vos critères de choix de votre méthode de gestion de projet ?

Comment choisir votre méthode de gestion de projet avec vos nouveaux clients du digital ?

Aujourd’hui, le client préfère obtenir une première version non finalisée du produit afin d’en avoir un aperçu. Donc, vos clients ne veulent plus attendre la livraison de votre solution complète aux termes du projet.

Le choix d’une approche adaptative.

De plus, la méthode adaptative repose sur un investissement en plusieurs parties. Toutefois, le montant de chaque phase de travail dépend de l’importance de la phase de travail.

Les cycles itératifs dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Cependant, l’impact des cycles itératifs sur les méthodes Agiles est significatif. Effectivement, en cycle itératif, vous produisez un premier produit fonctionnel et opérationnel. Puis, les itérations suivantes servent à corriger et à ajouter les fonctionnalités manquantes. Et ce, jusqu’à l’obtention du produit final en fin de projet.

Les produits finaux de vos cycles incrémentaux.

Par contre, en cycle incrémental, vous réalisez le projet ou le produit par morceaux. Ainsi, vous n’obtenez intégralement le produit final ou service qu’en fin du projet.

Les méthodes Agiles dans votre choix de méthode de gestion de projet.

En revanche, dans un cadre Agile, vous délivrez un livrable à chaque itération. De plus, vous êtes sur des cycles courts de quelques semaines en général. En définitive, le client comme les équipes projet ont accès au projet. Ce qui leur permet alors de le changer en cours de route. À chaque fois que nécessaire.

Vos créations de valeurs justifient vos itérations.

D’ailleurs, les méthodes Agiles de gestion de projet placent votre client au cœur de leur processus. Cette approche itérative vous permet de tester rapidement une première réalisation. Puis, vous l’améliorez en tirant des leçons et en apprenant de vos réussites et erreurs. Ainsi, vous vous ajustez en permanence en créant de la valeur.

L’approche DevOps dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Effectivement, les pratiques DevOps privilégient la collaboration, la communication. De même, elles automatisent le processus de livraison des produits et les changements d’infrastructure. Néanmoins, chaque membre de l’équipe projet DevOps est autonome. Alors, il prend en charge la gestion de son périmètre et de ses responsabilités.

Vous maintenez la cohésion de l’ensemble de vos acteurs.

Dès lors, vous utilisez la bonne méthode au bon moment du projet. Du moins, le pilotage de projets d’envergure peut nécessiter l’exécution de plusieurs méthodes selon le cycle d’avancement des projets. Toutefois, vous respectez les objectifs et vous gardez la cohésion de l’ensemble de vos acteurs.

Les avantages du cycle en cascade dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Ici, vous établissez tout le contenu du projet à l’avance. À savoir, son périmètre, ses plannings, ses risques, ses processus de communication, de gestion de la qualité, de la communication, des parties prenantes. Par conséquent, l’aspect prédictif du cycle, et ceci tant que les besoins ne changent pas trop, s’avère rassurant pour les clients. De même, ces avantages du cycle en cascade sécurisent vos équipes projet et votre management.

Les inconvénients du cycle en cascade.

Par contre, cette méthode en cascade accorde une faible marge de tolérance aux erreurs. Ce qui représente un effort financier supplémentaire en bout de course. De même, dans un cycle en cascade, il est difficile pour le chef de projet d’intégrer de manière simple les demandes de changements du client. Ce qui représente aussi un effort financier supplémentaire en bout de course. Enfin, la méthode waterfall ne s’adapte pas vraiment aux nouvelles technologies ou aux nouveaux usages en entreprise. En l’occurrence, la méthode en cascade ne s’intègre pas dans le développement des start–up.

La méthode waterfall dans votre choix de gestion de projet.

Généralement, le choix de la méthode traditionnelle repose sur un investissement important. En effet, vous présentez un devis. Puis, vous recevez un budget. Enfin vous livrez dans des délais précis.

La méthode du Cycle en V.

Avec la méthode de gestion de projet cycle en V, vous réalisez de façon séquentielle des tâches précises à chaque étape. D’ailleurs, la phase suivante ne débute que lorsque vous confirmez les résultats de l’étape précédente. Ainsi, vous enchaînez vos tâches et étapes sans retour en arrière possible. Cependant, toute détection de problème majeur lors de l’étape de vérification, renvoie tout le projet à sa phase initiale. En plus, votre équipe projet travaille seule. Par conséquent, votre client n’intervient qu’à la phase de validation.

La place de vos objectifs dans votre choix de gestion de projet.

En effet, votre définition de vos objectifs conditionne la réussite de votre projet. D’ailleurs, plusieurs techniques vous aide à atteindre cet objectif. Et la méthode SMART fait partie des plus populaires. Après la définition de vos objectifs SMART, vous identifiez les tâches à accomplir pour les atteindre.

L’impact de l’implication de votre équipe sur la réalisation de vos tâches.

Ensuite, votre connaissance des profils de vos collaborateurs est importante. Car, elle vous aide à affecter à chacun d’eux, des missions, des rôles et des responsabilités. De même, ces attributions sont en fonction de leurs compétences. Enfin, assurez vous du degré d’implication de chaque membre de votre équipe pour garantir la réalisation effective des tâches dans vos délais.

Votre système de suivi et de compte rendu dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Donc, vous concevez votre système de suivi des activités en amont du projet. Pendant que vous définissez vos indicateurs clés de performance. D’ailleurs, il est indispensable, quelque soit le type de projet. Dans la mesure où, votre système de suivi vous permet de dresser un état des lieux. Ainsi, vous relevez les forces de votre équipe et ses axes d’amélioration pour les projets d’après.

La mesure précise des performances de votre équipe.

Néanmoins, chaque projet est unique par ses objectifs, son contexte, ses contraintes et ses moyens. De même, vous mesurez avec précision les performances de vos équipes. Dès lors, vous assurez et garantissez l’atteinte de vos objectifs.

Votre protocole de communication et de collaboration.

Sinon, la primauté de la communication dans la cohésion d’une équipe n’est plus à vous démontrer. Concrètement, votre but est d’atteindre vos objectifs. C’est pourquoi, votre protocole de communication et de collaboration cadre et implique chacun des membres de votre équipe. Ainsi, il comprend,

• le calendrier de réalisation du projet,

• la liste des mission et des livrables,

• les étapes du projet,

• également la date de début et de fin prévue,

• la durée,

• les ressources et les outils affectés à chaque tâche.

Le triangle d’or de la gestion de projet dans votre choix de méthode.

D’abord, le coût, le délai, la qualité forment le triangle d’or de la gestion de projet. Ensuite, le chef de projet doit maintenir un équilibre entre ces trois composantes. Car, bien souvent, des problèmes, donc des besoins d’arbitrage apparaissent dans les projets en cours de réalisation. Par conséquent, vous atteignez vos objectifs de coût, délai et qualité. Toutefois, vos objectifs sont dans des valeurs différentes de vos valeurs initiales.

Vous aboutissez à un résultat identique à la qualité initiale.

Cependant, chaque projet a des contraintes. Que se soient des contraintes financières, réglementaires ou de niveau de qualité produit. De là, vous gardez une réelle marge de manœuvre en cas de problème majeur. Par exemple, moins de qualité, ou rallonger le coût ou le délai.

L’impact de vos ressources dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Sinon, dans l’inconscient collectif, gérer un projet c’est comme mener une guerre de stratégies. En effet, vos ressources sont le nerf de la guerre de votre projet. Comme l’adage le dit, les bons collaborateurs sont très occupés, les moins bons n’ont pas grand-chose à faire. Donc, vous définissez clairement, le périmètre des compétences de votre projet dans votre étude de faisabilité du projet. Ensuite, vous partez à la chasse et validez vos talents.

Vous ne gérez bien que ce que vous mesurez.

Dans les vrais termes du physicien britannique William Thomson, dit Lord Kelvin, On ne gère bien que ce que l’on connaît. Ou encore, Vous ne pouvez tout simplement pas gérer quelque chose que vous ne pouvez pas mesurer. Et finalement, Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l’améliorer. Aujourd’hui, les différents acteurs du marketing digital sont en veille continu pour relever le défi constant des innovations technologiques.

Le critère de la productivité dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Ainsi, vous planifiez la durée d’exécution de votre projet et vous réalisez un suivi sur l’évolution des tâches. De même, vous installez une communication fluide avec votre client. Par conséquent, les outils de gestion de projet sont une solution efficace pour assurer votre productivité.

Vous structurez votre projet et choisissez vos outils de gestion.

Autrement, planifier, c’est être plus productif et mieux visualiser les tâches, les missions et les réalisations. Pour ce faire, vous recourez aux outils de gestion de projet. En définitive, les outils de gestion de projet vous permettent de diriger votre équipe et de visualiser l’évolution de vos tâches.

Le bénéfice d’un logiciel de gestion de projet dans votre choix de méthode.

En fin de compte, les bénéfices d’un logiciel de gestion de projet sont fonction des besoins de votre entreprise. D’autant plus que, vous disposez d’outils collaboratifs de gestion du travail et de logiciels traditionnels. Également, des solutions spécifiques pour les tâches et d’autres logiciels couvrent tout ou partie de vos besoins métier.

Vous maîtrisez les paramètres de votre projet.

En outre, vous adoptez ces outils de gestion de projets, pour maîtriser vos budgets et vos délais. De même, ces logiciels favorisent une meilleure collaboration et une communication constante et transparente entre vos collaborateurs. En définitive, vous installez la confiance avec vos clients, fournisseurs et autres parties prenantes.

Vous adaptez vos ressources à vos besoins dans votre choix de méthode de gestion de projet.

De plus, vous avez les bons outils, et une solution robuste pour avancer dans vos projets. Car, vous disposez de solutions pour gérer les tâches et les automatiser. Ainsi, vous les suivez au plus près avec des indicateurs de performance.

La méthode Scrum de gestion de projet.

Par contre, Scrum est une méthode de gestion de projet Agile. Donc, vous placez votre client au cœur du projet. D’ailleurs, vous livrez très vite une première itération du produit ou du service. Par conséquent, les sprints suivants servent à enrichir le produit ou service. Au final, Scrum est une bonne solution pour améliorer la productivité et l’engagement de votre équipe.

La méthode Kanban dans votre choix de gestion de projet.

D’une part, kanban est une méthode Agile. Vous déplacez alors des cartes sur un tableau. Également, les colonnes du tableau s’organisent selon les priorités ou l’état d’avancement des projets. Toutefois, la position des cartes sur le tableau synthétise le statut de la tâche. Tout simplement, vos cartes changent de statut avec des glisser-déposer sur le tableau. Ainsi, vous segmentez le projet en morceaux et les répartissez dans vos colonnes du tableau. À faire, En cours ou Réalisé.

Vos outils de la to-do list.

En fait, votre choix de logiciel de gestion de projet est cohérent avec vos besoins réels et la configuration de votre entreprise. Outil de gestion des tâches, la to-do list vous permet d’avoir une vue d’ensemble du travail à effectuer. Par conséquent, vous imbriquez et regroupez vos tâches. En définitive, cette méthode vous aide à améliorer votre productivité.

Le diagramme de Gantt dans votre choix de méthode de gestion de projet.

Avec le diagramme de Gantt, vous décomposez les différentes phases de votre projet dans le temps. Ainsi, vous évaluez le temps nécessaire pour finaliser votre mission. Donc, vous jalonnez vos interventions. De même, vous les juxtaposez ou les réalisez en parallèle selon leurs corrélations et leurs interdépendances.

voir son évolution sur le plan méthodologique.

Aujourd’hui, les besoins et les attentes de vos clients sont différents de ceux d’antan. Et pour faire court, vos clients demandent des livraisons rapides de leur produit ou service en cours de réalisation. Néanmoins, selon Project Management, seulement 26% de vos projets parviennent à leur terme dans le strict respect du triangle d’or de la gestion de projet. Coût–qualité–délai.