La gestion de projet

GÉREZ AGILE MÉTHODE SCRUM

LA

MÉTHODOLOGIE

SCRUM DE

GESTION DE

PROJET AGILE

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Mais, rappelez vous qu’en 2016, le Medef réclame un contrat de travail agile, plus facile à rompre par l’employeur. Car, l’agilité est synonyme de réactivité, d’adaptabilité et d’innovations pour vos entreprises. Or, vos projets numériques innovants font preuve de complexités croissantes. Aujourd’hui, la méthode SCRUM est une des meilleures solutions pour répondre aux exigences actuelles d’exécution de vos projets. De plus, la mise en place de la méthode agile découle du décalage observé entre les attentes des utilisateurs et les applications livrées. Explique la Spécialiste Véronique Messager, auteure de Coach agile. Alors, pourquoi privilégiez-vous la gestion agile de la méthode Scrum pour satisfaire les besoins de vos clients ?

Vous gérez vos exigences de productivité et de compétitivité agile en méthode Scrum.

Aujourd’hui, vos entreprises doivent répondre aux évolutions rapides de la technologie et de la réglementation du numérique. De même, vous devez vite satisfaire les besoins de vos clients, de vos partenaires ou de vos collaborateurs. Enfin, vous êtes efficaces dans la livraison de vos produits et services. En effet, les Gafam, Natu et licornes fixent les exigences de compétitivité.

Vos entreprises s’inspirent des géants du web.

D’une part, vos entreprises traditionnelles engagent des transformations agiles à l’échelle pour s’aligner sur les changements incessants du marché. Ainsi, vous améliorez votre capacité à gérer vos changements de priorités. De même, vous augmentez la productivité de vos équipes. D’autre part, vos entreprises fluidifient énormément les relations entre la Direction des Systèmes de l’Information et les équipes métiers.

Vous pensez et gérez agile en méthode Scrum.

Toutefois, SCRUM, est une méthodologie de gestion de projet Agile. En effet, la méthode SCRUM vous accompagne dès la phase d’idée de projet jusqu’à la solution finale. Par ailleurs, cette méthode privilégie le relationnel et l’efficacité.

Le principal apport de la méthode Scrum.

Comme les autres méthodes Agiles, Scrum livre très vite une première itération du produit ou du service. En pratique, votre client peut utiliser ou exploiter de suite sa commande sur le terrain. Ensuite, les sprints suivants permettent à votre client de valider les divers enrichissements de son produit ou service. Par conséquent, Scrum vous apporte de la productivité et de l’efficacité à votre gestion de projet.

Gérez-vous agile vos projets digitaux en méthode Scrum ?

D’abord, Scrum est une méthode de gestion de projet Agile. Donc, Scrum place votre client au cœur du projet. En définitive, le client ou l’utilisateur, est le véritable pilote de l’équipe qui réalise le projet. Ensuite, vous retenez que cette méthodologie trouve ses premières mises en œuvre dans le domaine informatique. En l’occurrence, dans le développement de logiciels et d’applications.

La mêlée ou le sprint dans la méthode.

Néanmoins, Scrum s’utilise, dans bien d’autres domaines de l’ingénierie produit et de développement de projet. Enfin, Scrum est un anglicisme qui veut dire mêlée, en l’espèce, un sprint. Aujourd’hui, comme en rugby, une équipe Scrum travaille ensemble et dans la même direction.

La mêlée correspond techniquement à un sprint, quand vous gérez agile vos projets en méthode Scrum.

Effectivement, une mêlée se traduit par un sprint. À savoir, un cycle ou une phase de développement du produit ou du service. En général, un sprint dure entre une et quatre semaines. Et ce durant, l’équipe de réalisation ou de développement se concentre sur une partie ou une fonctionnalité du produit ou du service.

Votre bilan du projet à la prochaine revue de sprint.

Ensuite, à la fin de chaque sprint, vous organisez une revue de sprint. Et là, vous faites en équipe le bilan du projet. Notamment,

• son état d’avancement,
• l’identification des adaptations à réaliser,
• et les objectifs à atteindre au prochain sprint.

Vous gérez agile les avantages du sprint en méthode Scrum.

Toutefois, le sprint agile permet de mieux maîtriser la valeur ajoutée et la qualité du produit ou du service final. Car, les itérations successives donnent la possibilité de corriger et de rectifier le produit ou le service en fonction des retours clients. Puis, la disponibilité rapide du produit ou service favorise un meilleur retour sur investissement.

Le mode sprint pour la satisfaction de vos clients.

Enfin, le mode sprint accroît la satisfaction de vos clients. Parce qu’au final, vous prenez en compte les retours de vos clients pour opérer les différentes itérations sur le produit ou service. Donc, vous êtes capable de livrer à chaque fin de sprint une version fonctionnelle du produit et de l’améliorer d’étape en étape.

Vous gérez le framework agile en méthode Scrum.

Surtout, Scrum est le framework agile le plus populaire. Également, d’autres méthodes agiles se reposent sur des cycles de développement rapides. Ainsi, vous avez par exemple, l’Extreme programming, le Feature-driven development ou encore, le Crystal Clear. De plus, la notion de sprint est la pierre angulaire de Scrum.

Qu’est-ce qu’un sprint Scrum ?

Toutefois, un sprint Scrum est une itération courte de développement d’un produit ou service de manière incrémentale. Alors, vous décomposez les processus complexes de développement en phases plus simples. Ainsi, vous rendez ces processus plus facile à réadapter et à améliorer en fonction des résultats des évaluations et tests intermédiaires. En définitive, un sprint vise un objectif unique et précis du développement de votre produit ou de votre service.

Les fondamentaux de la gestion agile de vos projets en méthode Scrum.

Sinon, un cadre de travail Scrum s’appelle aussi un framework Scrum. En concret, son objectif est de vous faciliter la mise en œuvre rapide et efficace d’un projet de développement ou autre. En l’occurrence, Scrum recommande trois piliers fondamentaux.

Quels sont les trois piliers fondamentaux de la méthode Scrum ?

D’abord, la transparence, car, les différentes parties prenantes, équipe projets, management et utilisateurs, doivent disposer des informations nécessaires pour comprendre le projet. De même, elles doivent aller dans la même direction. Ensuite, le pilier fondamental de l’inspection vérifie la conformité du développement ou de la réalisation avec les demandes du client. Pour ce faire, l’équipe projet met en place des évaluations régulières. Enfin, l’adaptation vous permet justement de corriger les résultats de la phase d’inspection.

Vous gérez les cinq valeurs agiles en méthode Scrum.

En effet, l’acronyme FORCE, Focalisation Ouverture Respect Courage Engagement, synthétise les cinq valeurs Scrum. En outre, elles visent directement l’efficacité du travail et la fluidité de la collaboration entre les parties prenantes en ligne avec les objectifs à atteindre.

Vos six principes opérationnels.

• Contrôle du processus empirique,

• Autonomie et l’auto-organisation de l’équipe,

• Collaboration.

• Hiérarchisation ou priorisation basée sur la valeur.

• Dates d’échéance,

• Développement itératif.

La méthode de gestion agile de votre Scrum master.

Néanmoins, le Scrum master garantit la mise en œuvre du framework agile et pilote les quatre étapes du sprint Scrum. À savoir, la planification, le daily meeting, le sprint review et le sprint rétrospective. Également, le Scrum master assure la fluidité des échanges et la productivité du travail.

Les outils de votre Scrum master.

D’ailleurs, le Scrum master identifie les différents points de blocage et anime les brainstormings pour faire émerger les solutions. De plus, il rédige le graphique d’avancement, le burndown chart ou BDC. Ce document décrit effectivement, le volume de tâches qui restent à réaliser sur l’axe verticale et le timing sur l’axe horizontale. De nos jours, le principe du Burn-Up Chart synthétise le graphique d’avancement de votre produit.

Qualités et aptitudes de votre Scrum master quand il faut gérer agile.

Cependant, le Scrum master est un pédagogue qui maîtrise l’infrastructure Scrum. Finalement, votre Scrum master est un adepte du management participatif, car il excelle en coaching.

Le rôle de votre Product owner.

Par contre, votre Product owner représente le client au sein de votre équipe projet. Ainsi, il garantit la vision du produit ou service. De plus, le Product owner alimente le backlog du projet en fonctionnalités à concevoir et à concrétiser. En langage Scrum, vous appelez ces fonctionnalités, des users stories.

Vous gérez agile vos users stories grâce à la méthode Scrum.

D’une part, les users stories exposent et détaillent les besoins de vos clients. Très simplement, de sorte à ce que, toutes les parties prenantes au projet comprennent exactement le projet de la même manière. D’autre part, vous distinguez différents types d’users stories dont, le développement de fonctionnalités et d’environnements techniques, les corrections de bugs, etc. Ici, il s’agit des unités de travail les plus fines. Et toujours, vous les décrivez du point de vue de l’utilisateur final.

La fonction technique du Product owner.

En général, le Product owner classe les users stories par ordre de priorité. Alors, il prend en compte quatre critères, notamment,

• la valeur business que la fonctionnalité introduit dans le projet,

• les connaissances techniques et métiers nécessaires pour matérialiser la fonctionnalité,

• l’effort à produire par l’équipe projet pour atteindre cet objectif,

• et les contraintes, à savoir les prérequis techniques et métier.

Votre Product owner garantit l’intégrité de la demande de vos clients grâce à votre gestion agile en méthode Scrum.

En conséquence, le Product owner intègre non seulement les demandes de vos utilisateurs au backlog, mais également les contraintes techniques de la mise en œuvre des fonctionnalités du projet.

Votre Product owner sécurise les attentes de vos clients et la réalisation des produits ou services.

Donc, à chaque étape du projet, ou à chaque sprint vous soumettez le livrable, le produit ou le service au client. Par conséquent, vous analysez avec l’équipe projet vos retours clients. Ainsi, vous maintenez la correspondance entre les attentes du client et le travail de l’équipe projet. De plus, le Product owner garantit le respect du budget.

Vous gérez agile la méthode du daily scrum meeting.

En revanche, le daily scrum, ou la mêlée quotidienne, est une réunion quotidienne. Donc, il a lieu en cours de sprint. Fondamentalement, il ne dépasse pas 15 minutes. Et concrètement, le daily scrum permet à chacun des membres de l’équipe projet de représenter le travail de la veille. Puis, de présenter le travail du jour au reste des parties prenantes.

Le daily scrum et la résolution des points de friction.

D’ailleurs, vous avez devant vous le scrum board qui affiche l’état des lieux du sprint en cours. De même, vous relevez les points de blocage et les solutions possibles pour les résoudre lors du daily scrum meeting. Néanmoins, sur les sujets les plus épineux, la méthode Scrum recommande de planifier une réunion à cet effet.

Votre méthode agile de gestion du scrum board.

Cependant, le scrum board ou le scrum task board est la pièce maîtresse de la méthode Scrum. Toutefois, il s’inspire du tableau de la méthode Kanban. Donc, il permet de suivre l’état d’avancement des tâches au sein du sprint scrum en cours.

Les trois colonnes fondamentales de la méthode Scrum.

En général, vous déployez la méthode Scrum sur un tableau blanc. Vous l’organisez alors a minima sur trois colonnes, à savoir,

• les tâches à faire,

• ensuite les tâches en cours de réalisation

• et enfin les tâches terminées.

Vous gérez agile vos tâches grâce à la méthode Scrum.

Cependant, des carrés de papier adhésif représentent ces tâches. Et, vous les déplacez d’une colonne à l’autre au fur et à mesure de l’évolution du sprint. Par contre, en fonction des besoins, vous insérez des colonnes intermédiaires. Test, recette etc.

L’exploitation de votre Scrum Guide.

Par ailleurs, Ken Schwaber et Jeff Sutherland sont les auteurs du Scrum Guide. Ainsi, ils posent les bases de la méthode agile Scrum. À l’origine, Ken Schwaber décrit la méthode Scrum lors de la conférence OOPSLA, à Austin, aux États-Unis en 1995. Puis en 1996, il détaille les principes de la méthode dans un article du Cutter Business Technology Journal, Controlled Chaos : Living on the Edge. En fait, le Scrum Guide est consultable sur le Web. Également, vous pouvez le télécharger sur le site web de Ken Schwaber et Jeff Sutherland, Scrum.org.

Votre méthode de gestion agile des missions de la Scrum Alliance.

Par contre, la Scrum Alliance est une organisation à but non lucratif qui existe depuis 2001. Dès lors, elle promeut le mouvement Agile à travers des certifications. En définitive, les membres de la communauté agile portent la Scrum Alliance. C’est pourquoi, elle alimente les débats et la recherche.

Pourquoi privilégiez-vous la méthode Scrum pour la conception et la réalisation de vos projets ?

En substance, la méthode Scrum est une excellente solution pour améliorer la productivité de votre équipe, son engagement et la scalabilité de vos projets. D’autant plus que, Scrum s’axe sur le calendrier. D’ailleurs, la méthode Scrum est très structurée. Bien cadré et bien codifié, elle est idéal pour des feuilles de route clairement définies. Donc, elle est propice à l’exercice de l’agilité.

Les freins et les perspectives de la gestion agile de vos projets en méthode Scrum.

Mais, pour opérer un changement de périmètre, vous attendez la fin du sprint qui couvre une à quatre semaines. De plus, avec le télétravail depuis la pandémie mondiale, les méthodes de management traditionnelles montrent leurs limites. De même, les méthodes comme Scrum sont amenées elles aussi à évoluer en fonction des nouveaux besoins.